Empresas de todos os portes estão redobrando seus esforços para serem mais rápidas, precisas e orientadas por dados. No entanto, a rotina de muitos profissionais ainda é marcada por tarefas manuais e repetitivas que comprometem a eficiência e limitam o potencial analítico dos times.
Analistas financeiros que passam horas copiando dados de planilhas diferentes para gerar um mesmo relatório toda semana ou o time de marketing que compila manualmente resultados de campanhas para entender o desempenho. Esses são apenas alguns exemplos do que acontece em empresas de todos os tamanhos, todos os dias.
A automação de processos analíticos (APA) surge como uma resposta concreta a esses desafios. Trata-se de uma abordagem estratégica que conecta dados, tecnologia e processos para transformar a forma como as organizações analisam, interpretam e agem sobre os dados.
O que é automação de processos analíticos (APA)?
A APA é a prática de automatizar atividades ligadas à coleta, preparação, transformação, análise e entrega de dados para tomada de decisão. Ela elimina tarefas manuais repetitivas, integra sistemas distintos, reduz o tempo de entrega de relatórios e garante mais confiabilidade e eficiência nos resultados.
Essa abordagem pode ser aplicada em diversas áreas da empresa:
Para que a automação funcione de verdade, é preciso muito mais do que ferramentas. É preciso entender o negócio, seus processos e seus dados. E é exatamente isso que a NCS Consultoria entrega.
Como funciona a consultoria da NCS em automação de processos
A NCS (Nordica Consultoria e Serviços) atua com foco em transformar a maneira como empresas usam seus dados. Com uma abordagem consultiva, a NCS oferece soluções completas de Automação de Processos Analíticos, personalizadas e adaptadas à realidade de cada cliente.
1. Diagnóstico e mapeamento de processos
Tudo começa com o entendimento profundo do funcionamento da empresa. Em muitos casos, o ponto de partida vem do próprio cliente, com uma ideia clara ou uma necessidade recorrente, como "automatizar a abertura de chamados" ou "eliminar planilhas no processo de controle de estoque".
Por outro lado, também é comum que o cliente não tenha clareza sobre o que pode ser automatizado. Nesses cenários, cabe à equipe da NCS identificar essas oportunidades durante o diagnóstico, revelando processos manuais que poderiam ser otimizados e fluxos que podem ser transformados com apoio da tecnologia.
O time da NCS realiza um assessment detalhado mapear rotinas, identificar gargalos, processos manuais, desperdícios e oportunidades escondidas de ganho de eficiência. Com isso, é possível desenhar um fluxo ideal de processos e identificar quais partes da operação mais se beneficiam da automação.
2. Definição da estratégia de automação
Com base nesse mapeamento, é desenhado o fluxo que será automatizado, incluindo variáveis, entradas, saídas e pontos de decisão. Essa estratégia é feita considerando:
• Objetivos de negócio
• Indicadores de sucesso
• Nível de maturidade analítica
• Ambiente tecnológico da empresa
3. Escolha da plataforma ideal
A NCS trabalha com tecnologias líderes como Microsoft Power Automate, UiPath, Automation Anywhere, entre outras. A seleção da ferramenta é feita de forma personalizada, com base na compatibilidade com o ecossistema do cliente e nas demandas do projeto.
A seleção da plataforma é feita com base na compatibilidade com o ecossistema tecnológico existente, nas demandas do projeto e na escalabilidade esperada. Isso garante maior eficiência, menor curva de aprendizado e melhor custo-benefício para o cliente.
4. Implementação e testes
O time da NCS desenvolve a automação utilizando as boas práticas do mercado e aplicando a metodologia mais adequada:
• Tradicional: ideal para projetos com requisitos estáveis.
• Ágil: com ciclos curtos e entregas iterativas.
• Híbrida: combina a estabilidade da cascata com a flexibilidade do Scrum.
Essa fase também inclui testes, validação com usuários-chave e ajustes.
5. Treinamento e suporte
Com a automação em funcionamento, a NCS promove treinamentos para capacitar as equipes envolvidas. Além disso, oferece suporte técnico, monitoramento contínuo e health checks para garantir que tudo continue operando de forma eficiente.
Modelos de entrega flexíveis
Cada empresa tem uma necessidade distinta. Por isso, a NCS oferece diferentes formatos de entrega:
Benefícios da consultoria de automação da NCS
Automação de processos não se trata apenas de usar ferramentas. Trata-se de entender profundamente os objetivos da empresa, seus desafios e como a tecnologia pode alavancar resultados reais. E é exatamente isso que a NCS entrega.
Com uma abordagem consultiva, flexível e orientada a resultados, a NCS transforma processos manuais e desconectados em fluxos automatizados, inteligentes e de alto impacto.
Entre em contato com a NCS Consultoria e descubra como nossos especialistas podem criar uma solução sob medida para o seu negócio.