NCS Insights

• O que é Data Leneage?
• Data Leneage e Auditoria
• Data Leneage e conformidade Regulatória
  
  

Em um cenário em que as empresas lidam diariamente com volumes cada vez maiores de informações, compreender de onde vêm os dados, como são transformados e para onde seguem deixou de ser apenas uma boa prática, tornou-se uma necessidade.  

É nesse contexto que surge o conceito de Data Lineage, ou linhagem de dados: o processo de documentar e visualizar todo o percurso de um dado, desde a sua origem até o destino, passando por cada etapa de movimentação e transformação.  

Essa visibilidade é essencial não só para garantir a qualidade e a confiabilidade das informações, mas também para atender às exigências de auditoria e conformidade regulatória.

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1. O que é Data Leneage?

O Data Lineage é o processo de rastreamento do fluxo de dados ao longo do tempo que oferece um registro detalhado do ciclo de vida dos dados, permitindo que as organizações compreendam: a origem dos dados, as alterações realizadas, os sistemas pelos quais os dados transitaram e quem os utilizou.  

Essencialmente, ele atua como um mapa que fornece informações sobre: 

• • Quando os dados foram criados e se foram alterados. 
  • Qual informação os dados contêm. 
  • Como os dados estão sendo utilizados. 
  • De onde os dados se originaram. 
  • Quem utilizou os dados e aprovou as etapas em seu ciclo de vida. 

Essa documentação abrangente é vital para garantir a integridade dos dados e a confiança nas informações que sustentam as decisões de negócios. 

Data Lineage e Auditoria

A auditoria de dados é um processo crítico para verificar a precisão, a integridade e a conformidade dos dados com políticas internas e regulamentações externas. O Data Lineage simplifica e fortalece esse processo de diversas maneiras:

• • Verificação da Precisão e Confiabilidade: com um mapa claro do fluxo de dados, os auditores podem facilmente rastrear qualquer dado até sua fonte original, verificando sua autenticidade e se as transformações aplicadas foram corretas. Isso garante que os relatórios de auditoria sejam baseados em informações verificadas e confiáveis. 
    
  • Identificação de Erros e Anomalias:  o Data Lineage permite identificar rapidamente onde e como os erros ou anomalias nos dados surgiram. Ao visualizar o caminho percorrido pelos dados, as equipes podem apontar a causa raiz de problemas, facilitando a correção e a implementação de mudanças de processo com menor risco. 
    
  • Transparência e Responsabilidade: a capacidade de registrar quem acessou, modificou ou aprovou etapas no ciclo de vida dos dados aumenta a transparência e a responsabilidade. Isso é crucial para auditorias internas e externas, pois demonstra um controle rigoroso sobre os ativos de dados da organização. 
    
  • Suporte à Análise Forense: em caso de violações de dados ou inconsistências críticas, o Data Lineage fornece a trilha de auditoria necessária para realizar uma análise forense detalhada, entendendo o impacto e a extensão do problema. 
    

Data Lineage e Conformidade Regulatória 

As regulamentações de proteção de dados, como GDPR (General Data Protection Regulation) e LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados), impõem requisitos rigorosos sobre como as organizações devem coletar, processar, armazenar e proteger dados pessoais. O Data Lineage é uma ferramenta indispensável para alcançar e manter a conformidade com essas e outras regulamentações:   

• • Mapeamento de Fluxos de Dados: um dos pilares da conformidade é entender como os dados pessoais se movem dentro e fora da organização. O Data Lineage permite mapear esses fluxos de dados, identificando onde os dados são armazenados, quem tem acesso a eles, como são usados e para onde são transferidos. Isso é essencial para atender aos requisitos de transparência e para a realização de Avaliações de Impacto à Proteção de Dados (DPIAs). 
    
  • Gestão de Riscos: ao fornecer uma visão clara de onde os dados sensíveis residem e como são processados, o Data Lineage ajuda as organizações a identificar e mitigar riscos potenciais de não conformidade. Ele permite que as empresas demonstrem que estão tomando as medidas adequadas para proteger os dados e cumprir as políticas internas e regulamentares. 
    
  • Atendimento a Solicitações de Titulares de Dados (DSARs): regulamentações como GDPR e LGPD concedem aos indivíduos o direito de acessar, retificar, apagar ou portar seus dados. O Data Lineage facilita o atendimento a essas solicitações, pois permite localizar rapidamente todos os dados de um indivíduo e entender como eles foram processados. 
    
  • Evidência de Conformidade: durante auditorias de conformidade, as organizações precisam demonstrar que possuem controles robustos sobre seus dados. O Data Lineage oferece a documentação e a rastreabilidade necessárias para provar que as políticas de governança de dados estão sendo aplicadas e que os requisitos regulatórios estão sendo atendidos. 
  • Migrações de Dados Seguras: ao migrar dados para novos sistemas ou ambientes, o Data Lineage garante que a integridade e a conformidade dos dados sejam mantidas, fornecendo um registro claro de todas as etapas do processo.

O Data Lineage não é apenas uma ferramenta técnica; é um componente estratégico para qualquer organização que busca excelência em governança de dados, auditoria e conformidade. Ao proporcionar uma visão completa e transparente do ciclo de vida dos dados, ele capacita as empresas a tomar decisões mais informadas, mitigar riscos, garantir a qualidade dos dados e, crucialmente, demonstrar conformidade com as regulamentações cada vez mais complexas. Investir em Data Lineage é investir na confiança, na segurança e na resiliência de seus ativos de dados.  

Na NCS Consultoria, ajudamos sua empresa a desenhar e implementar projetos sob medida para maximizar os resultados do Data Lineage. Desde a estratégia até a execução, garantimos que sua organização aproveite todo o potencial da plataforma para inovar com segurança, eficiência e governança. 

Autora Paloma Queiroz | Desenvolvedora Power Platform da NCS