NCS Insights

Você lerá nesse artigo:

• Entenda como a Power Platform está revolucionando processos e conectando áreas nas empresas
  
• O desafio da desconexão entre departamentos
• Casos de Uso: Integração entre Compras, Logística e Finanças
• Benefícios da Automação e Integração
• Por que escolher a NCS Consultoria?

Entenda como a Power Platform está revolucionando processos e conectando áreas nas empresas 

A automação de processos tornou-se um pilar fundamental nas empresas modernas. Mais do que uma forma de aumentar a eficiência operacional, ela impulsiona uma verdadeira transformação organizacional.  

Com ferramentas como Power Platform e Databricks, a integração de processos e a estruturação de dados não só beneficiam as áreas que iniciam a automação, mas também promovem uma maior colaboração entre diferentes setores, resultando em melhor comunicação e tomada de decisões mais assertivas. 

O desafio da desconexão entre departamentos 

Muitas empresas ainda enfrentam um problema recorrente: departamentos que operam de forma independente, com sistemas distintos, fluxos não integrados e comunicação manual. Esse cenário contribui para: 

• • Retrabalho
  • Falhas de comunicação
  • Processos lentos e sujeitos a erros
  • Baixa visibilidade para tomada de decisão 

Com o uso de ferramentas como Power Platform, é possível mapear e automatizar processos, construir aplicativos personalizados, integrar dados e criar uma base centralizada de informações confiáveis. 

Casos de Uso: Integração entre Compras, Logística e Finanças 

A automação se torna ainda mais poderosa quando aplicada entre áreas que dependem uma da outra, como Compras, Logística e Finanças. Em muitas empresas, esses departamentos trabalham de forma desconectada, utilizando sistemas diferentes e frequentemente recorrendo à comunicação manual. Isso gera atrasos, falhas no processamento e dificuldades nas auditorias. A automação resolve esses problemas e torna o processo muito mais ágil e eficiente. 

Integração entre Compras e Logística: 

• • Geração de Pedidos: a equipe de Compras utiliza um aplicativo desenvolvido no Power Apps para gerar os pedidos, centralizando todas as informações necessárias, como itens, quantidades e valores. 

• • Automatização de Fluxo: assim que um pedido é aprovado, um fluxo automatizado no Power Automate notifica automaticamente a equipe de Logística, garantindo que o processo de entrega seja iniciado de forma ágil. 

• • Monitoramento de Entrega: a Logística, por sua vez, pode atualizar o status da entrega diretamente no sistema, permitindo que a equipe de Compras acompanhe em tempo real o andamento do pedido. Isso melhora a visibilidade e a comunicação entre as equipes. 

• • Base de Dados Centralizada: todos os dados gerados nesse processo são armazenados em uma base estruturada, como o Dataverse ou SharePoint, permitindo auditorias simplificadas e uma análise mais estratégica dos dados. 

Integração entre Compras e Finanças: 

• • Validação Orçamentária: quando um pedido é gerado, o setor financeiro é automaticamente notificado sobre o impacto desse pedido no orçamento disponível. Isso permite que o processo de validação seja mais ágil e sem erros. 

• • Aprovação Automatizada: se o valor do pedido ultrapassar um limite previamente definido, um fluxo de aprovação pode ser automaticamente acionado, garantindo que a decisão seja tomada por um gestor financeiro, conforme as políticas da empresa. 

• • Integração Contábil: os dados sobre as compras são registrados automaticamente nos sistemas contábeis, o que elimina a necessidade de lançamentos manuais e reduz o risco de erros. 

• • Relatórios e Previsão de Gastos: a centralização das informações permite a criação de dashboards no Power BI, que ajudam a gerar previsões de gastos e otimizar a gestão financeira, proporcionando uma visão estratégica para a equipe financeira. 

Benefícios da Automação e Integração 

A automação proporciona uma série de benefícios para as organizações, começando pela maior transparência entre os departamentos.  

Com processos automatizados e informações centralizadas, todos os setores envolvidos têm acesso às mesmas informações em tempo real, o que aumenta a visibilidade e facilita a comunicação entre as equipes.  

Além disso, a eficiência operacional é significativamente aprimorada, pois a automação elimina erros manuais, reduz o retrabalho e libera as equipes para se concentrarem em tarefas mais estratégicas, otimizando a produtividade e os recursos da organização. 

Por que escolher a NCS Consultoria? 

A NCS Consultoria torna a transição para a Power Platform da Microsoft mais simples e eficiente, com um enfoque na utilização das melhores práticas, que abrangem segurança, governança, escalabilidade e gerenciamento de dados. 

Nossa equipe cria sistemas de integração e treinamentos estruturados para reduzir a curva de aprendizado dos usuários e promover as melhores práticas. Também oferecemos suporte especializado em migração e tecnologia, ajudando a transferir suas fontes de dados para a plataforma de maneira otimizada. Fale conosco!