Você lerá nesse artigo:
- O custo oculto da gestão manual: retrabalho, erros e ineficiência
- A solução: automação inteligente com Power Platform: como funciona?
- Os benefícios na prática
- Por que escolher a NCS Consultoria?
Se a sua empresa ainda depende de planilhas para gerenciar processos burocráticos, como a checagem e organização de documentos, saiba que existe um caminho mais eficiente e seguro.
A Power Platform, com suas ferramentas Power Apps, Power Automate e Power BI, permite transformar tarefas manuais em um fluxo totalmente automatizado, reduzindo erros, aumentando a produtividade e proporcionando uma experiência otimizada para sua equipe e clientes.
O Custo Oculto da Gestão Manual: Retrabalho, Erros e Ineficiência
Gerenciar documentos manualmente já não é viável, trazendo mais problemas do que soluções. Planilhas dispersas, e-mails intermináveis e arquivos armazenados de forma desorganizada dificultam o fluxo de trabalho e aumentam as chances de erro.
Esse método tradicional consome tempo, exige retrabalho constante e torna os processos menos eficientes. Além disso, com o crescimento da digitalização, seguir utilizando ferramentas manuais significa perder oportunidades de otimização e deixar a empresa atrás da concorrência.
Agora, imagine um sistema que centraliza tudo isso, automatiza notificações e permite que sua equipe foque no que realmente importa. Com a Power Platform, isso se torna realidade.
A Solução: Automação Inteligente com Power Platform: Como Funciona?
A combinação de Power Apps, Power Automate e Power BI permite estruturar um fluxo de trabalho eficiente e automatizado para gerenciar documentos. Veja como cada ferramenta atua:
Power Apps: um aplicativo no Power Apps é desenvolvido para que clientes e parceiros possam enviar documentos diretamente para uma plataforma segura. O app pode gerenciar permissões de acesso a pastas compartilhadas, garantindo que cada usuário veja apenas o que é necessário. Além disso, automatiza a checagem de pendências nos documentos enviados, reduzindo erros e economizando tempo.
Power Automate: assim que um documento é enviado, um fluxo automatizado verifica a conformidade do arquivo, notifica a equipe responsável e registra as informações no SharePoint ou outra base de dados. Caso falte algum documento ou seja identificado um erro, um e-mail automático é disparado para o remetente com as instruções de correção.
Power BI: todas as interações ficam registradas e podem ser visualizadas em painéis dinâmicos no Power BI. Dessa forma, gestores acompanham o status das checagens, identificam gargalos e garantem a conformidade dos processos.
Os Benefícios na Prática
- Menos Erros: redução da interferência manual minimiza falhas no processamento de documentos;
- Mais Agilidade: o tempo gasto na conferência e devolutiva de documentos diminui drasticamente;
- Maior Controle: a empresa ganha visibilidade em tempo real sobre o andamento do processo;
- Experiência Melhorada: clientes e parceiros percebem um serviço mais organizado e eficiente.
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Se sua empresa ainda perde tempo e dinheiro com planilhas e processos manuais, está na hora de evoluir.
A NCS Consultoria possui soluções em Data & Analytics e pode ajudar seu negócio com automatização de processos.
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