NCS Insights

Você lerá nesse artigo:

• Por que integrar Power Apps e Power BI? 
• Boas Praticas para integração eficiente

Na rotina de qualquer negócio, tempo não é apenas dinheiro, é oportunidade. Cada segundo gasto entre reuniões e aprovações, por exemplo, é um segundo perdido para agir. É nesse contexto que a integração entre Power BI e Power Apps se destaca.

Com essa combinação, as equipes não visualizam apenas informações, mas agem com base nelas, tudo em um único ambiente.  

A seguir, você vai entender como essa integração acelera processos, aumenta a produtividade e oferece mais controle sobre os dados.  

Por que integrar Power Apps e Power BI?  

Resumidamente, o Power BI é uma ferramenta de análise e visualização de dados,   enquanto o Power Apps é uma plataforma flexível de criação de aplicativos para os mais diferentes tipos de controle. A verdadeira força da  Power Platform da Microsoft está na sinergia entre suas ferramentas. Quando  combinadas, transformam dashboards em espaços interativos, onde análise e ação coexistem no mesmo ambiente. 

Essa integração permite que dados visualizados no Power BI se tornem gatilhos para ações imediatas via Power Apps.  

Imagine o seguinte cenário:  ao visualizar uma anomalia em um relatório no Power BI, é possível tomar uma decisão imediata — como aprovar um pedido, atualizar um status ou acionar um fluxo — sem sair do painel.   O Power Apps  embutido no Power BI permite justamente isso: usar o contexto dos dados analisados para alimentar o app com informações relevantes, promovendo respostas rápidas e contextualizadas. 

Com isso, os times ganham : 

• Eficiência: menos alternância entre sistemas, mais foco nas ações prioritárias. 

• Velocidade de resposta: análises são convertidas em decisões no mesmo momento. 

• Personalização: apps podem ser moldados exatamente para o processo de negócio da empresa. 

• Confiabilidade: as ações são tomadas com base nos mesmos dados que estão sendo analisados. 

Em vez de   depender de reuniões, relatórios impressos ou e-mails de autorização,  essa integração permite que decisões baseadas em dados sejam tomadas no exato momento da análise.

A integração do Power Platform é poderosa, mas como toda solução estratégica, exige cuidados para garantir que os resultados sejam sustentáveis, seguros e alinhados aos objetivos do negócio.  

Seguir boas práticas evita retrabalho, reduz riscos e assegura que a experiência do usuário seja eficiente desde o primeiro uso: 

• Garanta a segurança dos dados: use permissões no Power BI e no Dataverse/SharePoint para restringir acesso. 

• Teste com poucos usuários primeiro para garantir que os dados estão fluindo corretamente. 

• Evite lógicas complexas no Power Apps dentro do Power BI – prefira ações simples e diretas. 

Integrar Power BI e Power Apps é mais do que uma solução tecnológica — é uma estratégia para transformar dados em ação, acelerar decisões e aumentar a eficiência dos times em tempo real.  

Quando bem implementada, essa combinação reduz etapas, melhora a experiência do usuário e fortalece a cultura orientada por dados.  

Se sua empresa busca agilidade, personalização e mais controle sobre os processos, conte com a NCS para implementar essa integração de forma segura, eficiente e alinhada aos seus objetivos de negócio. Fale conosco e saiba mais!