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Muito além do Outlook e Excel: Como Aproveitar ao Máximo o Microsoft 365 com a Power Platform

Escrito por Robert Silva | 01/04/2025

Você lerá nesse artigo:

Você já parou para pensar que a sua empresa pode estar deixando dinheiro na mesa?

Muitas organizações investem na licença do Microsoft 365 (pacote que inclui Outlook, Excel, Teams, Word, SharePoint e outros), mas acabam usando só uma parte mínima do que ele oferece.

O que poucos sabem é que, dentro desse mesmo pacote, é possível criar aplicativos personalizados, automações inteligentes e dashboards interativos — tudo isso sem custo adicional de licença. O segredo está na ainda subutilizada Power Platform.

Neste artigo, você vai entender:

  • O que é a Power Platform
  • Como ela se conecta com as ferramentas que você já usa
  • Exemplos práticos e simples de aplicar
  • Por que isso pode transformar o dia a dia da sua empresa

O que é a Power Platform?

A Power Platform é um conjunto de ferramentas da Microsoft que permite criar soluções digitais de forma rápida e intuitiva, mesmo sem saber programar. Ela é formada por quatro principais pilares:

  • Power Apps – criação de aplicativos personalizados.
  • Power Automate – automação de fluxos de trabalho.
  • Power BI – análise e visualização de dados.
  • Copilot Studio (Anteriormente conhecido como Power Virtual Agents) – criação de chatbots inteligentes.

O mais interessante? Essas ferramentas conversam diretamente com o Outlook, Excel, Microsoft Teams, SharePoint e outras ferramentas que você já usa todos os dias.

[Confira este artigo completo sobre "O que é a Power Platform" e veja mais detalhes dessa plataforma]

 

Como o Microsoft 365 e a Power Platform se conectam?

Se você já tem Microsoft 365, você tem uma estrutura robusta e pronta para inovar. Veja como aproveitar:

  1. SharePoint + Power Apps

Transforme listas do SharePoint em aplicativos completos, com formulários bonitos, filtros inteligentes e acesso por celular.

Exemplo prático:

Você tem uma planilha de controle de equipamentos? Com alguns cliques, ela vira um app de inventário com filtros, fotos e controle de acesso.

  1. Outlook + Power Automate

Crie fluxos de aprovação e notificações automáticas diretamente do seu e-mail.

Exemplo prático:

Recebe muitos e-mails pedindo aprovação? Um fluxo pode ler esses e-mails e enviar notificações personalizadas para o responsável aprovar com 1 clique.

  1. Excel + Power BI

Transforme suas planilhas em painéis de controle interativos que atualizam automaticamente.

Exemplo prático:

Em vez de fazer gráficos manualmente, seus dados são apresentados em tempo real com filtros por período, região ou equipe — direto do Power BI.

  1. Microsoft Teams + Power Apps / Chatbots

Incorpore aplicativos e chatbots dentro do Microsoft Teams para centralizar tudo em um só lugar. Isso significa que sua equipe pode fazer solicitações, consultar informações ou interagir com sistemas internos sem abrir várias janelas ou trocar de ferramenta.

Exemplo prático:

Imagine um app de solicitação de reembolso que pode ser acessado diretamente pelo Microsoft Teams, com acompanhamento do status do pedido.

Quais os benefícios para a sua empresa?

  • Mais produtividade: os processos se tornam mais rápidos e seguros.
  • Menos retrabalho: elimina erros de planilhas manuais e falta de controle.
  • Menos custo: usa recursos que você já paga na licença.
  • Mais agilidade: soluções podem ser criadas em semanas — ou dias.
  • Acesso de qualquer lugar: os apps rodam no celular, navegador e Teams.

Mas e se eu não souber usar? Por onde começar?

É aí que entra a NCS Consultoria.

Somos especialistas em entender o seu cenário, identificar os gargalos e construir soluções sob medida usando tudo que o Microsoft 365 e a Power Platform têm a oferecer. Sem desperdício, sem promessas mirabolantes, só resultados reais, com a tecnologia que você já possui.

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